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氪空间上海·张江传奇广场社区入驻企业家盒家为疫情尽微薄之力

2020-03-26

氪空间上海·张江传奇广场社区地处浦东新区张江高科技园核心商区,毗邻中兴、联想等高科技企业,环拥众多IT高新科创企业,科技创新氛围浓厚,入驻客户大多数是互联网行业中小型企业。

社区不仅为客户提供全方位的办公空间服务,还可以提供多类型的企业服务,比如帮助对入驻企业寻求各种孵化政策支持,帮助申请政策补贴,助力拓展行业内合作资源,而且还积极整合社区资源,促进入驻企业间的合作,乐见企业的快速成长。

社区入驻的代表性企业之一,家盒家一直积极参与公益活动,愿为公益贡献一己之力。希望通过今天的主题分享,让更多人对公益有全面的认识,同时可以更好地参与公益活动,帮助更多的人,同时也能收获快乐和成长。


做公益其实没那么容易



庚子新春,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情牵动着全国人民的心。在全国律协民委秘书长、品牌创始人王小咪带领下组建了家盒家“家家平安”志愿者小分队,现有20多人,有公司小伙伴,也有从朋友圈“化缘”来的。

志愿者小分队的主要工作是为政府及医院对接资源,筛选海外医疗物资资源(如物资数量、是否符合国内疫情一线医院的标准等),并协调物流和清关等事宜。截至3月12日,团队累计帮助成功对接了21批医疗物资:480余万只口罩、11165件防护服;1批其他物资:520箱桑黄茶,还有一些医疗物资在持续对接中。

最近,基于国外的疫情防护,我们开始了公益下半场,想办法尽微薄之力将公益行动范围扩展到了海外。例如我们制作了一款爱心防护包的产品,包括口罩,丁腈手套和防护帽等,其中包含有国家目前认可的“防疫”茶包,可以直邮海外,捐赠给需要帮助的人手中。


第一次参加公益活动的小伙伴们表示,做公益实际上没想象中那么简单,非常不容易。首先,所有的事安排也得有流程规则,特别是在物资对接中,所有信息反馈及时性、正确性、还得精准,反复确认货源全部信息,捐赠物资去向是否到位等。做公益的时间远远大于平时工作量,很多志愿者甚至于凌晨两三点还在对接安排工作,尽心尽力。

疫情当前,面对采购难、物流难等问题,几个人的力量十分有限,如何才能发挥更大的价值?为保障公益团队的高效运转,需要对每个人加强专业知识培训,使其成为专业人才,同时集合专业团队的智慧和力量,才能提高做公益的效率。



专业成就更好的公益


面对疫情,尤其需要专业精神,从基础知识到流程管理到团队配合,这些都离不开专业知识的支撑。比如微信群每天11:30,有小组成员专人定时为大家培训,讲解如何辨别真假口罩、识别各国口罩的标准。如果这个人不懂,团队就会向当地疾控中心的专家请教。



必须要专业,因为如果公益团队连最基本的口罩常识都不懂,在去对接筛选海外采购资源时,根本就无法辨识哪种好或哪种不符合标准,也很容易被骗。做公益,光有一腔热情是不够的,做公益更需要高效协同。要做好流程化和系统管理,充分发挥每个成员的长处,达到高效协作的效果。


为了提高资源对接的效率,专门建有海外和国内物资群,每天定时开会、定时发消息,同时做好信息归档。这个志愿者小分队中,有做外贸的老总、某上市公司上海分公司总经理、医疗科普短视频创业者、电台主持人,还有律师、法官和海外华侨等。团队会根据每个人的长项来分工,涉及采购、跟单、外贸、翻译、培训、信息汇总等十几种工种,同时做好流程化和系统管理,达到高效协同的目的。

参与这次公益,也让小伙们深刻认识到流程的必要性和协同的重要性。流程,尤其是对于一个突发事件或者一个临时组建的团队而言,意味着在内容、分工、方法、步骤、目标和时效等要素上的合理拿捏和把控。流程顺了,离目标就近了。这也是做公益另外的一个好处——特别锻炼人,包括应变能力,社交能力,积聚能量,提升自我。



做公益也要科学合理安排,按照经济规律办事


马云曾经在一次演讲中说,公益除了善心,更要有善能,只有有能力,我们才能把事情做好。“公益的心态、商业的手法”,这是做公益最好的办法。我们在做公益中一定要用先进高效的企业管理方式进行。

做公益的过程中也要按照需求排优先级,明确哪些事是最紧急最需要做的。武汉现在最缺的不是钱,而是医疗物资。其一,面对高价口罩,我们到底该不该买?其二,如何把医疗物资捐到湖北最需要的前线医院。这些问题的解决,都需要科学合理安排。

遇到突发的公共事件时,做公益也要符合经济规律,按规律办事。疫情期间,受市场供求和库存数量等因素影响,造成口罩、护目镜和防护服等价格的上涨。在捐赠医疗物资时,无论是个人还是社会团体,需要正视这个涨价的现实,科学安排采购。



做公益的到底为了什么?唤起每个人心中的善



做公益本身是为了大家,需要懂政策懂法律,更需要责任心。要不怕承担责任,“但行善事,莫问前程”。我们参加公益是为了募捐多少钱吗?是为了拯救多少人吗?都不是,因为我们个人的力量是渺小的,特别在大灾大难面前,我们做公益是为了唤起每个人心中的善,让人们感受到什么是爱,什么是人生的价值与意义,做公益是人生一辈子中最大的一种福报。

做公益是一件很不容易的事情 ,多会被误解,容易被外界怀疑是做秀等,为此,做公益更需要心态的平和、用心、坚持这三个字。公益其实很简单,普通人在自己生活工作之外,拿出一点点力量就可以做。无论失败与否,只要我们努力尽责,只要你格局足够大,哪怕你只是以一个普通身份,躲在角落里,你认真的模样,也一样会释放独特光芒。


后记:在很多热衷做公益的朋友们看来,这是一种社会责任;也有很多朋友不愿意公开多聊自己做了公益。默默无闻做好事也是一种可贵的精神。但如果把做公益的方法和收获分享给更多的人,也许,可以吸引更多人投身公益。而且跳出做公益本身,将其中的点滴经验应用到日后的工作和生活中也是额外的收获。

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