受新型冠状病毒肺炎疫情的影响,各大城市企业复工时间不断调整。此外,即便在企业复工之后,在很长一段时间内,同一家公司的员工因疫情隔离需要及交通状况影响,也不能在同城同区实现办公。
基于企业灵活,安全,便捷的办公诉求,在疫情之下,氪空间将启动对会员企业的远程办公扶持,为会员企业员工远程办公提供帮助,助力企业实现高效协同远程办公。
— 开启会员任意门,40+社区任你选 —
一场春节假期,把原本聚集一城为梦想奋斗打拼的年轻人四散到了全国各地。团圆中国年,一年的辛苦,只有在回家之后看到父母欣慰的笑容的时候才能得到疏解。
在团圆之后,一场横跨猪鼠两年的疫情阻隔了年轻人们复工奋斗之旅,让他们只得在家乡远程办公。现在,氪空间为所有会员开启会员任意门,只要你是氪空间的入驻会员,就可以在氪空间全国40+任意社区申请就近办公,譬如你工作地在上海氪空间,而因疫情滞留广州,便可至氪空间广州·天盈广场社区申请办公。
氪空间全国社区分布图
截至2020年2月,氪空间在北京、上海、广州、杭州、南京、武汉、天津、合肥等城市拥有超过40个联合办公场所,所有开启任意门的会员都可就近选择社区办公,拥有如平时一般的优质办公服务和体验。详情可拨打客服电话,氪空间全国社区详细地址可查看官方网站查询。
除远程办公扶持外,氪空间还整理了一整套高效远程办公方法论,助力企业实现高效协同远程办公。
— 健全组织制度 —
建立健全完善的远程办公制度,是保证企业工作效率的基础。远程办公虽不同于集中办公,但是基本的制度逻辑是相通的,其制度的建立也是主要着眼于工作时间的规定、员工管理、任务管理、进度管理、会议流程等几大方面。
譬如规定固定的工作时间节点,上午十点开早会,下班七点收日报等,员工管理上,签到与实时响应,保证企业人员随时在线,工作充分沟通。任务管理上做到及时派发与确认,进度管理上做到及时的规划与总结,确保企业工作成果的及时验收。标准的线上会议流程,确保企业内部信息互通,工作节奏一致。
在会议方面,氪空间特为会员提供了远程 · 高效 · 协同 | 氪空间会议保障系统,打造无忧办公新体验,在氪空间全国社区,即氪享受高品质的,跨区域远程协作会议系统,保障企业会议畅通无阻。
个体组成了组织,协同让组织1+1大于2,企业在线办公较集中办公最大的劣势在于团队成员不能随时沟通协同工作。目前为了解决企业的协同工作需求,已有很多协同软件,诸如钉钉,企业微信,飞书,华为云Welink,石墨文档等。
同时,在疫情期间,氪空间将与各类协同软件合作,为会员企业争取各类平台福利,助力会员企业的团队协同。
— 高效协同办公 —
很多小伙伴都反馈说在家办公太影响效率,外在的干扰太多,其实远程办公也是有技巧的,软硬件结合加上办公技巧的配合在效率上也不输集中办公。
软件:使用辅助办公软件,规划时间和工作,能极大的提升效率,诸如番茄清单等。使用云文档,如印象笔记等软件,可以使所有工作和素材都线上化,不受地域限制。
硬件:办公桌,办公椅,笔记本等等是在家办公必不可少的物件,如何使用家里有限的物品和可得到的办公好物,打造专属个人的高效办公场景是一门搭配的艺术,后续氪空间将向会员们分享其中的技巧。
当然你想了解哪些关于在线办公的误区和技巧呢?我们用每周满满的在线氪来满足你。
在线氪是氪空间最新推出的线上福利课程专辑,主要针对在线办公氪空间会员的知识和信息获取需求打造的专题版块,目前已有混沌大学、德勤、51社保、薪道、卡内基训练、猎聘、ZESPEED等多家知名品牌入驻,内容涵盖有HR、法律、财税、设计 、管理、健康等方面。